Luo ilmainen yrityssähköposti Cloudflare Email Routing -palvelun avulla

Miksi käyttää yrityssähköpostia tavallisen Gmail-osoitteen sijaan?

Jos olet työskentelevä ammattilainen millä tahansa alalla, mukautetun verkkotunnuksen sähköpostiosoite ([email protected]) voi olla ainutlaatuinen henkilöllisyys, jonka avulla voit ottaa sinuun yhteyttä kaikissa liiketoimintatiedusteluissa. 

• Se lisää yrityksesi uskottavuutta ja houkuttelee lisää asiakkaita. 
• Sen avulla voit mainostaa brändisi verkkotunnusta joka kerta, kun lähetät sähköpostia.
• Ajattele vain itseksesi, mitä niistä pidät vakavasti otettavana liiketoimintana? Funky osoite kuten [email protected] vai [email protected] osoite? Jälkimmäinen kuulostaa tietysti ammattimaisemmalta.

Tässä opetusohjelmassa opit ilmaisen menetelmän yrityssähköpostin luomiseen Cloudflaren sähköpostireitityksen avulla.

Kuinka paljon se maksaa?

Ei juuri mitään. Sinun on ostettava verkkotunnus tuotemerkkisi sähköpostia varten. Se maksaa noin 10 dollaria vuodessa. Tai voit käyttää olemassa olevaa verkkotunnusta, jos sinulla on jo sellainen. Sinun ei tarvitse maksaa mitään erikseen sähköpostihosting-ratkaisusta. 

Vaihe 1. Osta verkkotunnus

Voit ostaa verkkotunnuksen tuotemerkillesi Google Domains -sivustolta edulliseen hintaan. Ne sisältävät ilmaisen whois-suojauksen, jolla estetään roskapostin leviäminen verkkotunnuksen omistajatietoihin.

Toinen yritys, joka on viime aikoina alkanut tarjota halvin verkkotunnus, jossa on ilmainen whois-tietosuoja, on ”Cloudflare” ilman lisämaksua. 

Cloudflare on johtava organisaatio, joka tarjoaa Internet-palveluja monille tunnetuille maailmanlaajuisille tuotemerkeille, kuten DigitalOcean, Linode, Medium (julkaisualusta), OkCupid (deittisivusto), Zendesk (SaaS-yritys), muutamia mainitakseni. Se on hallitseva markkinajohtaja suorituskyvyn ja turvallisuuden alalla. Ne käsittelevät ~20 % kaikesta Internet-liikenteestä. 

Hiljattain Cloudflare alkoi tarjota ilmaisia sähköpostin reitityspalveluja. Voimme käyttää sen ilmaista sähköpostin välitysominaisuutta yrityssähköpostin luomiseen.

Vaihe 2. Luo Cloudflare-tili

Vaihe 3. Lisää verkkotunnuksesi Cloudflareen

• Jos sinulla on useita tililinkkejä, valitse se, joka kuuluu sinulle.
• Kun olet lisännyt verkkotunnuksen, päivitä nimipalvelimet Cloudflaren ehdottamalla tavalla.
• Napsauta Lisää sivusto -painiketta

• Lisää verkkotunnuksesi

Vaihe 4. Valitse ilmainen suunnitelma

Cloudflaren ilmainen paketti sisältää ilmaiset sähköpostin reitityspalvelut, joita tarvitsemme seuraavissa vaiheissa.

Vaihe 5. Tarkista DNS-tietueet

• Jos siihen liittyy jokin olemassa oleva verkkosivusto, voit tarkistaa manuaalisesti kaikki DNS-merkinnät ja varmistaa, että ne ovat siellä.
• Jatka seuraavaksi.
• Jos kyseessä on vain uusi verkkotunnus vain sähköpostitarkoituksiin, sinun ei tarvitse huolehtia. Jatka vain.

Vaihe 6. Päivitä Cloudflaren nimipalvelimet

• Siirry verkkotunnuksen rekisterinpitäjään
• Cloudflaren toimittama päivitys.

Hauska fakta: Siinä on mies- ja naispuolisen nimen etuliite.

asa.ns.cloudflare.com

marek.ns.cloudflare.com

Vaihe 7. Siirry sähköpostivalikkoon

Vaihe 8. Luo mukautettu osoite

1. Napsauta Luo mukautettu osoite
2. Kirjoita mukautettu osoitteen käyttäjänimi. Esim. yhteyshenkilö
3. Action: Send to
4. Destination address: Kirjoita Gmail-osoitteesi. Esimerkiksi: [email protected]
5. Klikkaa Save
6. Näet viestin ”Pending verification”.

Vaihe 9. Tarkista reitityssähköposti

Edellisessä vaiheessa antamasi määränpään sähköpostiosoite on vahvistettava, jotta siihen voidaan lähettää sähköpostia.

Step 10. Add required DNS

• Siirry takaisin Cloudflaren verkkotunnuksen Email Routing -valikkoon.
• Napsauta Lisää tietueita automaattisesti

Kun se on lisätty, näet ”Reititys käytössä”.

Tulos: Sähköpostin edelleenlähetys toimii

Jos joku lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected], se välitetään kohdeosoitteeseen.

• Sähköpostin vastaanottotoiminto toimii.

Mitä seuraavaksi?

• Nyt meidän on määritettävä SMTP lähetysominaisuus vastaamista varten.

Huomautus: Harkitse Cloudflaren tarjoaman SPF-tietueen korvaamista alla olevalla, jotta lähtevä sähköposti ei päädy roskapostikansioon.

v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

Vaihe 11. SMTP:n määrittäminen

Onneksi voimme käyttää ilmaista Gmailin SMTP:tä (smtp.gmail.com, 587) saadaksemme vastauksen.

Yleensä SMTP koostuu neljästä asiasta.

1. SMTP Address: smtp.gmail.com
2. SMTP Port: 587
3. SMTP Username: Tämä on Gmail-osoitteesi
4. SMTP Password: Se voi olla Gmail-salasana, mutta sen sijaan on parempi käyttää App-salasanaa.

Sovellussalasana on kuin yksilöllinen salasana, jolla kirjaudut Gmailiin minkä tahansa kolmannen osapuolen ratkaisun avulla.

Luo sovelluksen salasana

• Jos haluat luoda sovellussalasanan, ota kaksitekijätodennus käyttöön Google-tililläsi. Ilman tämän vaaditun vaiheen suorittamista Google ei näytä App-salasanaominaisuuden sallimista.

Kun 2-vaiheinen vahvistus on otettu käyttöön, näet vaihtoehdon App-salasanan luomiseen.

Choose App: Other (custom name)

Anna mukautettu nimi: Gmail SMTP ja napsauta GENERATE-painiketta.

Kopioi luodun sovelluksen salasana

Siirry Gmail-asetuksiin

• Siirry Accounts- ja Import-välilehdelle

• Kohdassa Lähetä sähköpostia nimellä: napsauta ”Lisää toinen sähköpostiosoite”.

Syötä tiedot mukautetusta verkkotunnuksen sähköpostiosoitteesta.

• Name: Kirjoita nimesi.
• Email: Kirjoita mukautettu verkkotunnuksen sähköpostiosoite.
• Teat peitenimenä (Pidä valintaruutu aktivoituna sellaisenaan)
• Napsauta Seuraava vaihe -painiketta

Tässä vaiheessa meidän on annettava SMTP-tunnukset, joihin Gmail voi muodostaa yhteyden sähköpostin lähettämistä varten.

• SMTP Server: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Username: Kirjoita Gmail-osoitteesi
• Password: Syötä sovelluksen salasana, jonka loimme edellisessä vaiheessa.
• Napsauta sitten Lisää tili -painiketta.
• Nyt Google lähettää sähköpostia mukautettuun verkkotunnusosoitteeseesi ([email protected]) vahvistaakseen, että sinulla on oikeasti pääsy siihen.

Hyvä, olemme jo ottaneet käyttöön sähköpostin edelleenlähetyksen (osoitteesta [email protected] osoitteeseen [email protected]), joten voimme varmasti vastaanottaa sähköpostia Googlelta.

• Tarkista Gmailin saapuneet postilaatikkosi ja napsauta vahvistuslinkkiä.
• Voit joko syöttää vahvistuskoodin tai klikata linkkiä.

Vaihe 12. Aseta oletussähköposti parantamaan Gmail-kokemusta

• Siirry Gmailin asetuksiin
• Siirry kohtaan Tilit ja Tuo
• Send mail as: Set your custom domain email as default sending email for your Gmail
• Kun vastaat viestiin: Valitse ’Vastaa samasta osoitteesta, johon viesti lähetettiin’.

Vaihe 13. Profiilikuvan asettaminen mukautetun verkkotunnuksen sähköpostiin Gmailissa

Oletusarvoisesti Gmail näyttää tyhjän profiilikuvan mukautetulle verkkotunnukselle. Voimme asettaa profiilikuvan samaksi kuin Google-tilin mukautetun verkkotunnuksen sähköpostille.

• Mene yksinkertaisesti Oma Google-tilin asetukset -sivulle.

• Siirry kohtaan Henkilökohtaiset tiedot > Klikkaa Sähköposti

• Napsauta sitten vaihtoehtoista sähköpostia

• Kirjaudu sisään Gmail-tilille

• Kirjoita Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite -kenttään mukautettu verkkotunnuksen sähköpostiosoite.

Näet, että vaihtoehtoinen sähköposti on nyt vahvistettu. Google pitää tätä omana sähköpostinasi.

Hauska tosiasia on, että voit kirjautua Gmailiin myös mukautetulla verkkotunnussähköpostilla, joka korvaa käyttäjänimen tai tavallisen gmail-osoitteen.

Nyt 24 tunnin kuluessa huomaat, että mukautetulla verkkotunnussähköpostillasi on myös profiilikuva, joka on sama kuin Google-tililläsi. Voit testata lähettämällä sähköpostia mukautetun verkkotunnuksen yrityssähköpostiosoitteeseesi.

Vaihtoehtoinen

• Google Workspace

Jos sinulla on kysyttävää, voit kysyä alla olevassa kommenttiosassa.

Saatat myös haluta lukea

• Ilmainen verkkotunnuksen edelleenlähetys Cloudflaren sivusäännön avulla
• Cloudflare DNS:n käyttäminen ilman CDN:ää tai WAF:ää
• bunny.net vs Cloudflare: Mikä on paras?