Δημιουργήστε ένα δωρεάν επαγγελματικό email με τη δρομολόγηση email της Cloudflare

Γιατί να έχετε ένα επαγγελματικό email αντί για μια κανονική διεύθυνση Gmail;

Εάν εργάζεστε επαγγελματικά σε οποιαδήποτε θέση, το να έχετε ένα προσαρμοσμένο domain email (username@example.com) μπορεί να αποτελέσει μια μοναδική ταυτότητα για να επικοινωνήσετε μαζί σας για οποιαδήποτε επιχειρηματική ερώτηση.

• Ενισχύει την αξιοπιστία της επιχείρησής σας και προσελκύει περισσότερους πελάτες.
• Σας επιτρέπει να προωθείτε το όνομα τομέα της επωνυμίας σας κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Σκεφτείτε μόνο, ποια από αυτές θα θεωρήσετε σοβαρή επιχείρηση; Μια funky διεύθυνση όπως το [email protected] ή το [email protected]; Φυσικά, η τελευταία ακούγεται πιο επαγγελματική.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε μια δωρεάν μέθοδο για τη δημιουργία ενός επαγγελματικού email με τη δρομολόγηση email του Cloudflare.

Πόσο κοστίζει;

Τίποτα σπουδαίο. Πρέπει να αγοράσετε ένα όνομα τομέα για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της επωνυμίας σας. Χονδρικά θα κοστίσει περίπου 10 δολάρια ΗΠΑ μόνο ανά έτος. Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον domain αν έχετε ήδη ένα. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα ειδικά για τη λύση φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 1. Αγοράστε ένα όνομα τομέα

Μπορείτε να αγοράσετε ένα όνομα τομέα για την επωνυμία σας από τον ιστότοπο “Google Domains” σε προσιτές τιμές. Περιλαμβάνουν δωρεάν προστασία απορρήτου whois για την αποτροπή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στις πληροφορίες ιδιοκτησίας domain.

Μια άλλη εταιρεία που πρόσφατα άρχισε να προσφέρει το φθηνότερο όνομα τομέα με δωρεάν απόρρητο whois είναι το “Cloudflare” χωρίς καμία προσαύξηση.

Η Cloudflare είναι ένας κορυφαίος οργανισμός που παρέχει υπηρεσίες Διαδικτύου σε πολλές διάσημες παγκόσμιες μάρκες, όπως οι DigitalOcean, Linode, Medium (πλατφόρμα δημοσίευσης), OkCupid (ιστοσελίδα γνωριμιών), Zendesk (εταιρεία SaaS), για να αναφέρουμε μερικές. Είναι κυρίαρχος ηγέτης της αγοράς στον τομέα των επιδόσεων και της ασφάλειας. Διαχειρίζονται το ~20% της συνολικής κίνησης στο Διαδίκτυο.

Πρόσφατα, η Cloudflare άρχισε να παρέχει δωρεάν υπηρεσίες δρομολόγησης email. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη δωρεάν λειτουργία προώθησης email για τη δημιουργία ενός επαγγελματικού email.

Βήμα 2. Δημιουργία λογαριασμού Cloudflare

Βήμα 3. Προσθέστε τον τομέα σας στο Cloudflare

• Εάν έχετε πολλαπλούς συνδέσμους λογαριασμού, απλά επιλέξτε αυτόν που σας ανήκει.
• Αφού προσθέσετε το όνομα τομέα, ενημερώστε τους διακομιστές ονομάτων όπως προτείνεται από το Cloudflare.
• Κάντε κλικ στο κουμπί add site

• Προσθέστε το domain name σας

Βήμα 4. Επιλέξτε το δωρεάν πρόγραμμα

Το δωρεάν πακέτο του Cloudflare περιλαμβάνει δωρεάν υπηρεσίες δρομολόγησης email που χρειαζόμαστε στα επόμενα βήματα.

Βήμα 5. Επανεξέταση εγγραφών DNS

• Εάν έχετε κάποια υπάρχουσα ιστοσελίδα που σχετίζεται με αυτήν, μπορείτε να ελέγξετε χειροκίνητα όλες τις καταχωρήσεις DNS και να βεβαιωθείτε ότι όλες υπάρχουν.
• Στη συνέχεια, προχωρήστε.
• Εάν πρόκειται για ένα νέο domain μόνο για σκοπούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Απλά, προχωρήστε.

Βήμα 6. Ενημέρωση των διακομιστών ονομάτων Cloudflare

• Πηγαίνετε στον καταχωρητή τομέων
• Ενημέρωση εκεί όπως παρέχεται από το Cloudflare.

Γεγονός διασκέδασης: Έρχεται με πρόθεμα ανδρικού και γυναικείου ονόματος.

asa.ns.cloudflare.com

marek.ns.cloudflare.com

Βήμα 7. Μεταβείτε στο μενού Email

Βήμα 8. Δημιουργία προσαρμοσμένης διεύθυνσης

1. Κάντε κλικ στο Δημιουργία προσαρμοσμένης διεύθυνσης
2. Εισάγετε το όνομα χρήστη της προσαρμοσμένης διεύθυνσης. Π.χ., επαφή
3. Δράση: Στείλτε στο
4. Διεύθυνση προορισμού: Διεύθυνση: Εισάγετε τη διεύθυνση Gmail σας. Για παράδειγμα: [email protected]
5. Κάντε κλικ στο Save
6. Θα εμφανιστεί το μήνυμα “Εκκρεμεί επαλήθευση”.

Βήμα 9. Επαλήθευση Email δρομολόγησης

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού που εισαγάγατε στο προηγούμενο βήμα πρέπει να επαληθευτεί για να προωθηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν.

Βήμα 10. Προσθέστε το απαιτούμενο DNS

• Επιστρέψτε στο μενού Email Routing για τον τομέα σας στο Cloudflare
• Κάντε κλικ στο Add Records Automatically (Προσθήκη εγγραφών αυτόματα)

Μόλις προστεθεί, θα δείτε την ένδειξη ‘Δρομολόγηση ενεργοποιημένη’.

Αποτέλεσμα: Email forwarding λειτουργεί

Τώρα αν κάποιος στείλει email στο [email protected] e-mail θα προωθηθεί στη διεύθυνση προορισμού.

• Η λειτουργία λήψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργεί.

Ποιο είναι το επόμενο βήμα;

• Τώρα, πρέπει να ρυθμίσουμε το SMTP για την αποστολή της δυνατότητας απάντησης.

Σημείωση: Εξετάστε το ενδεχόμενο αντικατάστασης της εγγραφής SPF που παρέχεται από το Cloudflare με την παρακάτω εγγραφή για να διασφαλίσετε ότι το εξερχόμενο email δεν θα καταλήξει στο φάκελο spam.

v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

Βήμα 11. Ρύθμιση του SMTP

Ευτυχώς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη δωρεάν λειτουργία SMTP του Gmail (smtp.gmail.com, 587) για να λάβουμε απάντηση.

Γενικά, το SMTP αποτελείται από τέσσερα πράγματα.

1. Διεύθυνση SMTP: smtp.gmail.com
2. Θύρα SMTP: 587
3. Όνομα χρήστη SMTP: Αυτή θα είναι η διεύθυνσή σας στο Gmail
4. Κωδικός πρόσβασης SMTP: Μπορεί να είναι ο κωδικός πρόσβασης του Gmail, αλλά είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής.

Ο κωδικός πρόσβασης εφαρμογής είναι σαν ένας μοναδικός κωδικός πρόσβασης για την είσοδο στο Gmail με οποιαδήποτε λύση 3ου μέρους.

Δημιουργία κωδικού πρόσβασης εφαρμογής

• Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής, ενεργοποιήστε τον Διπλό παράγοντα ελέγχου ταυτότητας στο λογαριασμό σας στο Google. Χωρίς την ολοκλήρωση αυτού του απαιτούμενου βήματος, η Google δεν εμφανίζει τη δυνατότητα αποδοχής κωδικού πρόσβασης εφαρμογής.

Μόλις ενεργοποιηθεί η επαλήθευση 2 βημάτων, μπορείτε να δείτε την επιλογή για τη δημιουργία κωδικού πρόσβασης εφαρμογής.

Επιλέξτε εφαρμογή: Άλλο (προσαρμοσμένο όνομα)

Εισάγετε προσαρμοσμένο όνομα: Gmail SMTP και κάντε κλικ στο κουμπί GENERATE.

Αντιγράψτε τον δημιουργημένο κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του Gmail

• Μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμοί και εισαγωγή.

• Στην περιοχή Send mail as: κάντε κλικ στο ‘Add another email address’ (Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Εισάγετε πληροφορίες σχετικά με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσαρμοσμένου ονόματος τομέα σας.

• Όνομα: Πληκτρολογήστε το όνομά σας.
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Πληκτρολογήστε την προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τομέα σας.
• Teat ως ψευδώνυμο (Διατηρήστε το πλαίσιο ελέγχου ενεργοποιημένο ως έχει)
• Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο βήμα.

Σε αυτό το βήμα, πρέπει να δώσουμε τα διαπιστευτήρια SMTP όπου το Gmail μπορεί να συνδεθεί για να στείλει email.

• Διακομιστής SMTP: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Όνομα χρήστη: Εισάγετε τη διεύθυνση του Gmail σας
• Κωδικός πρόσβασης: Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής που δημιουργήσαμε στο προηγούμενο βήμα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού.
• Τώρα, η Google θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προσαρμοσμένη διεύθυνση τομέα σας ([email protected]) για να επιβεβαιώσει ότι έχετε όντως πρόσβαση σε αυτόν.

Ευτυχώς, έχουμε ήδη ρυθμίσει την προώθηση email (από το [email protected] στο [email protected]), ώστε να μπορούμε σίγουρα να λαμβάνουμε email από το Google.

• Ελέγξτε τα εισερχόμενα του Gmail και κάντε κλικ στο σύνδεσμο επιβεβαίωσης.
• Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τον κωδικό επιβεβαίωσης είτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο.

Βήμα 12. Ορισμός προεπιλεγμένου email για να βελτιώσετε την εμπειρία του Gmail

• Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Gmail
• Μεταβείτε στην ενότητα Λογαριασμοί και Εισαγωγή
• Στείλτε μήνυμα ως: Ορίστε το προσαρμοσμένο email του τομέα σας ως προεπιλεγμένο email αποστολής για το Gmail σας
• Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα: Επιλέξτε “Απάντηση από την ίδια διεύθυνση στην οποία στάλθηκε το μήνυμα”.

Βήμα 13. Ορισμός φωτογραφίας προφίλ για προσαρμοσμένο email τομέα στο Gmail

Από προεπιλογή, το Gmail εμφανίζει κενή εικόνα προφίλ για προσαρμοσμένο τομέα. Μπορούμε να ορίσουμε τη φωτογραφία προφίλ ίδια με αυτή του λογαριασμού Google για το email του προσαρμοσμένου τομέα.

• Απλά, μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων Ο λογαριασμός μου Google.

• Πηγαίνετε στα Προσωπικά στοιχεία > Κάντε κλικ στο Email

• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εναλλακτικό email.

• Σύνδεση στο λογαριασμό Gmail

• Στο πεδίο Εναλλακτικό email, πληκτρολογήστε το προσαρμοσμένο email τομέα.

Θα δείτε ότι το εναλλακτικό email έχει πλέον επαληθευτεί. Η Google θα το θεωρήσει ως το δικό σας email.

Διασκεδαστικό γεγονός, μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στο Gmail σας με προσαρμοσμένο email τομέα ως αντικατάσταση του ονόματος χρήστη ή της κανονικής διεύθυνσης gmail.

Τώρα, μέσα σε 24 ώρες, θα διαπιστώσετε ότι το προσαρμοσμένο domain email σας έχει επίσης μια εικόνα προφίλ ίδια με τον λογαριασμό σας στο Google. Μπορείτε να το δοκιμάσετε στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσαρμοσμένου τομέα σας.

Εναλλακτική λύση

• Χώρος εργασίας Google

Αν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση, μη διστάσετε να ρωτήσετε στο τμήμα σχολίων παρακάτω.

Μπορεί επίσης να θέλετε να διαβάσετε

• Δωρεάν Προώθηση τομέα χρησιμοποιώντας τον κανόνα σελίδας Cloudflare
• Χρήση του Cloudflare DNS χωρίς CDN ή WAF
• bunny.net vs Cloudflare: Ποιο είναι το καλύτερο;