Buat Email Bisnis Gratis dengan Cloudflare Email Routing

Mengapa memiliki email bisnis dan bukannya alamat Gmail biasa?

Jika Anda seorang profesional yang bekerja di ceruk apa pun, memiliki email domain khusus (username@example.com) dapat menjadi identitas unik untuk menghubungi Anda untuk pertanyaan bisnis apa pun.

• Ini meningkatkan kredibilitas bisnis Anda dan menarik lebih banyak klien.
• Ini memungkinkan Anda untuk mempromosikan nama domain merek Anda setiap kali Anda mengirim email.
• Coba pikirkan sendiri, mana yang akan Anda anggap sebagai bisnis yang serius? Alamat yang funky seperti [email protected] atau alamat [email protected]? Tentu saja, yang terakhir terdengar lebih profesional.

Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari metode gratis untuk membuat email bisnis dengan Cloudflare Email routing.

Berapa biayanya?

Tidak banyak. Anda perlu membeli nama domain untuk email merek Anda. Kira-kira biayanya sekitar USD 10 hanya per tahun. Atau, Anda dapat menggunakan domain yang sudah ada jika Anda sudah memilikinya. Anda tidak perlu membayar apa pun secara khusus untuk solusi hosting email.

Langkah 1. Beli Nama Domain

Anda dapat membeli nama domain untuk merek Anda dengan situs web ‘Google Domains‘ dengan harga terjangkau. Mereka menyertakan perlindungan privasi whois gratis untuk mencegah spam pada informasi kepemilikan domain.

Perusahaan lain yang akhir-akhir ini mulai menawarkan nama domain termurah dengan privasi whois gratis adalah ‘Cloudflare’ tanpa markup apa pun.

Cloudflare adalah organisasi terkemuka yang menyediakan layanan Internet untuk banyak merek global terkenal seperti DigitalOcean, Linode, Medium (Platform Penerbitan), OkCupid (Situs Kencan), Zendesk (perusahaan SaaS), dan masih banyak lagi. Ini adalah pemimpin pasar yang mendominasi di bidang kinerja dan keamanan. Mereka menangani ~20% dari semua lalu lintas Internet.

Baru-baru ini, Cloudflare mulai menyediakan layanan Email Routing gratis. Kita bisa menggunakan fitur penerusan email gratisnya untuk membuat email bisnis.

Langkah 2. Buat Akun Cloudflare

Langkah 3. Tambahkan Domain Anda ke Cloudflare

• Jika Anda memiliki beberapa tautan akun, cukup pilih salah satu yang menjadi milik Anda.
• Setelah menambahkan nama domain, perbarui nameserver seperti yang disarankan oleh Cloudflare.
• Klik pada tombol tambah situs

• Tambahkan nama domain Anda

Langkah 4. Pilih Paket Gratis

Paket gratis Cloudflare dilengkapi dengan layanan perutean email gratis yang kita perlukan dalam langkah selanjutnya.

Langkah 5. Tinjau Catatan DNS

• Jika Anda memiliki situs web yang terkait dengannya, Anda dapat meninjau semua entri DNS secara manual dan memastikan semuanya ada di sana.
• Selanjutnya, lanjutkan.
• If it is just a new domain only for email purpose, you don’t need to worry. Simply, proceed.

Langkah 6. Perbarui Cloudflare Nameservers

• Pergi ke Domain Registrar
• Pembaruan di sana seperti yang disediakan oleh Cloudflare.

Fakta menyenangkan: Muncul dengan awalan nama Pria dan Wanita.

asa.ns.cloudflare.com

marek.ns.cloudflare.com

Langkah 7. Pergi ke menu Email

Langkah 8. Buat Alamat Khusus

1. Klik pada Buat alamat khusus
2. Masukkan nama pengguna alamat khusus. Contoh, kontak
3. Tindakan: Kirim ke
4. Alamat tujuan: Masukkan alamat Gmail Anda. Misalnya: [email protected]
5. Klik Simpan
6. Anda akan melihat pesan “Pending verification”.

Langkah 9. Verifikasi Email Perutean

Alamat email tujuan yang Anda masukkan pada langkah sebelumnya perlu diverifikasi untuk mendapatkan email yang diteruskan ke alamat tersebut.

Langkah 10. Tambahkan DNS yang diperlukan

• Kembali ke menu Email Routing untuk Domain Anda di Cloudflare
• Klik Add Records Automatically (Tambahkan Catatan Secara Otomatis)

Setelah ditambahkan, Anda akan melihat ‘Routing enabled’.

Hasil: Penerusan email berfungsi

Sekarang jika ada orang yang mengirim email di [email protected] email itu akan diteruskan ke alamat tujuan.

• Fitur penerimaan email berfungsi.

Apa selanjutnya?

• Sekarang, kita perlu mengkonfigurasi SMTP untuk fitur pengiriman untuk membalas.

Catatan: Pertimbangkan untuk mengganti record SPF yang disediakan Cloudflare ke record di bawah ini untuk memastikan email keluar tidak masuk ke folder spam.

v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

Langkah 11. Konfigurasi SMTP

Untungnya, kita bisa menggunakan Gmail SMTP gratis (smtp.gmail.com, 587) untuk mendapatkan fungsi balasan.

Secara umum, SMTP terdiri atas empat hal.

1. SMTP Address: smtp.gmail.com
2. SMTP Port: 587
3. SMTP Username: Ini akan menjadi alamat Gmail Anda
4. SMTP Password: Ini bisa berupa kata sandi Gmail, tetapi lebih baik menggunakan Kata Sandi Aplikasi sebagai gantinya.

Kata sandi aplikasi seperti kata sandi unik untuk masuk ke Gmail dengan solusi pihak ketiga mana pun.

Buat Kata Sandi Aplikasi

• Untuk membuat Kata Sandi Aplikasi, aktifkan Autentikasi Dua Faktor di akun Google Anda. Tanpa menyelesaikan langkah yang diperlukan ini, Google tidak akan menampilkan fitur kata sandi Aplikasi.

Setelah Verifikasi 2 Langkah diaktifkan, Anda dapat melihat opsi untuk membuat Kata Sandi Aplikasi.

Pilih Aplikasi: Lainnya (nama khusus)

Masukkan Nama Khusus: Gmail SMTP dan Klik tombol GENERATE.

Salin kata sandi aplikasi yang dihasilkan

Pergi ke Pengaturan Gmail

• Buka tab Akun dan Impor

• Di bawah Kirim surat sebagai: klik pada ‘Tambahkan alamat email lain’.

Masukkan informasi tentang alamat email nama domain khusus Anda.

• Nama: Ketik nama Anda.
• Email: Ketik alamat Email Domain khusus Anda.
• Teat sebagai alias (Tetap aktifkan kotak centang sebagaimana adanya)
• Klik pada tombol Langkah Berikutnya

Pada langkah ini, kita perlu memberikan kredensial SMTP di mana Gmail dapat terhubung untuk mengirim email.

• SMTP Server: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Nama pengguna: Masukkan alamat Gmail Anda
• Kata sandi: Masukkan kata sandi aplikasi yang kita buat pada langkah sebelumnya.
• Kemudian, klik tombol Add Account (Tambah Akun).
• Sekarang, Google akan mengirim email di alamat domain khusus Anda ([email protected]) untuk mengonfirmasi bahwa Anda benar-benar memiliki akses ke sana.

Senang, kami telah menyiapkan penerusan email (dari [email protected] ke [email protected]) sehingga kami pasti dapat menerima email dari Google.

• Periksa Kotak Masuk Gmail Anda dan klik tautan konfirmasi.
• Anda bisa memasukkan kode konfirmasi atau klik pada tautan.

Langkah 12. Atur Email Default untuk Meningkatkan Pengalaman Gmail

• Pergi ke pengaturan Gmail
• Buka Akun dan Impor
• Kirim email sebagai: Tetapkan email domain khusus Anda sebagai email pengiriman default untuk Gmail Anda
• Saat membalas pesan: Pilih ‘Balas dari alamat yang sama dengan alamat pengiriman pesan’.

Langkah 13. Atur Foto Profil untuk Email Domain Khusus di Gmail

Secara default, Gmail menampilkan foto profil kosong untuk domain khusus. Kita dapat mengatur foto profil yang sama dengan akun Google untuk email domain khusus.

• Cukup, buka halaman pengaturan Akun Google Saya.

• Buka Info Pribadi > Klik pada Email

• Kemudian klik pada Alternate Email

• Masuk ke akun Gmail

• Di bidang Alternate email (Email alternatif), masukkan email domain khusus.

Anda akan melihat bahwa email alternatif sekarang diverifikasi. Google akan menganggap ini sebagai email Anda sendiri.

Fakta menariknya, Anda juga dapat masuk ke Gmail Anda dengan email domain khusus sebagai pengganti nama pengguna atau alamat gmail biasa.

Sekarang dalam waktu 24 jam, Anda akan menemukan email domain khusus Anda juga memiliki gambar profil yang sama dengan akun Google Anda. Anda bisa mengujinya dengan mengirimkan email ke alamat email bisnis custom domain Anda.

Alternatif

• Ruang Kerja Google

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya pada bagian komentar di bawah ini.

Anda mungkin juga ingin membaca

• Penerusan Domain Gratis menggunakan Aturan Halaman Cloudflare
• Menggunakan Cloudflare DNS tanpa CDN atau WAF
• bunny.net vs Cloudflare: Mana yang Terbaik?