Skapa en kostnadsfri företagsmail med Cloudflare Email Routing

Varför ha en företagsmejl i stället för en vanlig Gmail-adress?

Om du är en yrkesverksam person inom någon nisch kan en egen e-postadress (username@example.com) vara en unik identitet för att kontakta dig vid alla typer av affärsförfrågningar. 

• Det ökar ditt företags trovärdighet och lockar fler kunder. 
• Du kan marknadsföra ditt varumärkes domännamn varje gång du skickar ett e-postmeddelande.
• Tänk dig själv, vilken av dem kommer du att betrakta som ett seriöst företag? En funky adress som cooldude2022@gmail.com eller admin@gulshankumar.net? Den sistnämnda låter naturligtvis mer professionell.

I den här handledningen får du lära dig en gratis metod för att skicka och ta emot e-post från din företags e-post eller e-post från en egen domän. Steg för steg. 

Hur mycket kostar det?

Inte mycket. Du måste köpa ett domännamn för din e-postadress. Det kostar ungefär 10 USD per år. Eller så kan du använda den befintliga domänen om du redan har en. Du behöver inte betala något specifikt för e-postvärdslösningen. 

Steg 1. Köp ett domännamn

Du kan köpa ett domännamn för ditt varumärke på webbplatsen Google Domains till överkomliga priser. De inkluderar gratis whois-skydd för att förhindra skräppost på information om domäninnehav.

Ett annat företag som nyligen har börjat erbjuda det billigaste domännamnet med gratis whois-integritet är Cloudflare, utan några tilläggsavgifter. 

Cloudflare är en ledande organisation som tillhandahåller internettjänster till många kända globala varumärken som DigitalOcean, Linode, Medium (publiceringsplattform), OkCupid (dejtingsajt), Zendesk (SaaS-företag), för att nämna några. Det är en dominerande marknadsledare när det gäller prestanda och säkerhet. De hanterar ~20 % av all internettrafik. 

Nyligen började Cloudflare erbjuda gratis tjänster för e-postdirigering. Vi kan använda deras kostnadsfria funktion för vidarebefordran av e-post för att skapa en företags e-post.

Steg 2. Skapa ett Cloudflare-konto

Steg 3. Lägg till din domän i Cloudflare

• Om du har flera kontolänkar väljer du den som tillhör dig.
• När du har lagt till domännamnet uppdaterar du namnservrarna enligt Cloudflares förslag.
• Klicka på knappen Lägg till webbplats

• Lägg till ditt domännamn

Steg 4. Välj Free Plan

Cloudflares kostnadsfria plan innehåller kostnadsfria routingtjänster för e-post som vi behöver i nästa steg.

Steg 5. Översyn av DNS-uppgifter

• Om du har en befintlig webbplats kopplad till den kan du manuellt granska alla DNS-poster och se till att alla finns där.
• Fortsätt sedan.
• Om det bara är en ny domän för e-post behöver du inte oroa dig. Fortsätt helt enkelt.

Steg 6. Uppdatera Cloudflare-namngivare

• Gå till domänregistrator
• Uppdatering där enligt Cloudflare.

Roliga fakta: Den levereras med prefix för manligt och kvinnligt namn.

asa.ns.cloudflare.com

marek.ns.cloudflare.com

Steg 7. Gå till menyn E-post

Steg 8. Create a Custom Address

1. Klicka på Skapa anpassad adress
2. Ange användarnamn för anpassad adress. T.ex. kontakt
3. Åtgärd: Skicka till
4. Måladress: Ange din Gmail-adress. Till exempel: gulshankumarwork@gmail.com
5. Klicka på Spara
6. Meddelandet ”Pending verification” (väntar på verifiering) visas.

Steg 9. Verifiera e-post för omdirigering

Den e-postadress du angav i föregående steg måste verifieras för att e-post ska kunna vidarebefordras till den.

Steg 10. Lägg till nödvändig DNS

• Gå tillbaka till menyn Email Routing för din domän i Cloudflare.
• Klicka på Lägg till poster automatiskt

När du har lagt till den kommer du att se ”Routing enabled”.

Resultat: Vidarebefordran av e-post fungerar

Om någon nu skickar e-post till contact@gulshankumar.org e-post kommer den att vidarebefordras till destinationsadressen.

• Funktionen för mottagning av e-post fungerar.

Vad kommer härnäst?

• Nu måste vi konfigurera SMTP för att skicka funktionen för svar.

Obs: Överväg att ersätta den SPF-post som Cloudflare tillhandahåller med nedanstående post för att se till att utgående e-post inte hamnar i mappen för skräppost.

v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

Steg 11. Konfigurera SMTP

Som tur är kan vi använda gratis Gmail SMTP (smtp.gmail.com, 587) för att få svar.

I allmänhet består SMTP av fyra saker.

1. SMTP Adress: smtp.gmail.com
2. SMTP Port: 587
3. SMTP Användarnamn: Detta är din Gmail-adress
4. SMTP Lösenord: Det kan vara Gmail-lösenordet, men det är bättre att använda App Password i stället.

Applösenordet är som ett unikt lösenord för inloggning till Gmail med en tredjepartslösning.

Skapa ett lösenord för appen

• För att skapa ett applösenord måste du aktivera Tvåfaktors autentisering i ditt Google-konto. Om du inte genomför detta nödvändiga steg visar Google inte att du kan tillåta funktionen App-lösenord.

När 2-stegsverifiering är aktiverad kan du se ett alternativ för att skapa ett applösenord.

Välj app: Annat (eget namn)

Ange ett anpassat namn: Gmail SMTP och klicka på knappen GENERERA.

Kopiera det genererade applösenordet

Gå till inställningar för Gmail

• Gå till fliken Konton och import

• Under Skicka e-post som: Klicka på ”Lägg till en annan e-postadress”.

Ange information om din e-postadress för det anpassade domännamnet.

• Namn: Skriv ditt namn.
• E-post: Skriv in din anpassade e-postadress för domänen.
• Teat som alias (behåll kryssrutan aktiverad som den är)
• Klicka på knappen Nästa steg

I det här steget måste vi ange SMTP-uppgifter där Gmail kan ansluta för att skicka e-post.

• SMTP Server: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Användarnamn: Ange din Gmail-adress
• Lösenord: Ange applösenordet som vi genererade i föregående steg.
• Klicka sedan på knappen Lägg till konto.
• Nu skickar Google ett e-postmeddelande till din anpassade domänadress (contact@gulshankumar.org) för att bekräfta att du faktiskt har tillgång till den.

Vi har redan inrättat e-post vidarebefordring (från contact@gulshankumar.org till gulshankumarwork@gmail.com) så att vi säkert kan ta emot e-post från Google.

• Kontrollera din inkorg i Gmail och klicka på bekräftelselänken.
• Du kan antingen ange bekräftelsekoden eller klicka på länken.

Steg 12. Ställ in standardmail för att förbättra Gmail-upplevelsen

• Gå till Gmails inställningar
• Gå till Konton och Importera
• Skicka e-post som: Ställ in din egen domän som standard e-postadress för Gmail.
• När du svarar på ett meddelande: Välj ”Svara från samma adress som meddelandet skickades till”.

Steg 13. Ange profilbild för e-post från en anpassad domän i Gmail

Som standard visar Gmail en tom profilbild för en anpassad domän. Vi kan ställa in samma profilbild som Google-kontot för e-post från den anpassade domänen.

• Gå helt enkelt till sidan med inställningar för Mitt Google-konto.

• Gå till Personlig information > Klicka på E-post

• Klicka sedan på Alternativ e-post

• Logga in på Gmail-kontot

• I fältet Alternativ e-post anger du den anpassade domänens e-postadress.

Du kommer att se att alternativ e-post nu är verifierad. Google kommer att betrakta detta som din egen e-post.

Du kan också logga in på din Gmail med en egen domän som ersättning för användarnamn eller vanlig Gmail-adress.

Inom 24 timmar kommer du att se att din anpassade domänmejl också har en profilbild som är densamma som på ditt Google-konto. Du kan testa detta genom att skicka ett e-postmeddelande till din anpassade domänföretagse-postadress.

Alternativ

• Google Workspace

Om du har några frågor är du välkommen att ställa dem i kommentarsfältet nedan.

Du kanske också vill läsa

• Gratis vidarebefordran av domäner med hjälp av Cloudflare Page Rule
• Använda Cloudflare DNS utan CDN eller WAF
• bunny.net vs Cloudflare: Vilken är bäst?