Skapa en kostnadsfri företagsmail med Cloudflare Email Routing

Varför ha en företagsmejl i stället för en vanlig Gmail-adress?

Om du är en yrkesverksam person inom någon nisch kan en egen e-postadress (username@example.com) vara en unik identitet för att kontakta dig vid alla typer av affärsförfrågningar. 

  • Det ökar ditt företags trovärdighet och lockar fler kunder. 
  • Du kan marknadsföra ditt varumärkes domännamn varje gång du skickar ett e-postmeddelande.
  • Tänk dig själv, vilken av dem kommer du att betrakta som ett seriöst företag? En funky adress som [email protected] eller [email protected]? Den sistnämnda låter naturligtvis mer professionell.

I den här handledningen får du lära dig en gratis metod för att skicka och ta emot e-post från din företags e-post eller e-post från en egen domän. Steg för steg. 

Hur mycket kostar det?

Inte mycket. Du måste köpa ett domännamn för din e-postadress. Det kostar ungefär 10 USD per år. Eller så kan du använda den befintliga domänen om du redan har en. Du behöver inte betala något specifikt för e-postvärdslösningen. 

Steg 1. Köp ett domännamn

Du kan köpa ett domännamn för ditt varumärke på webbplatsen Google Domains till överkomliga priser. De inkluderar gratis whois-skydd för att förhindra skräppost på information om domäninnehav.

Ett annat företag som nyligen har börjat erbjuda det billigaste domännamnet med gratis whois-integritet är Cloudflare, utan några tilläggsavgifter. 

Cloudflare är en ledande organisation som tillhandahåller internettjänster till många kända globala varumärken som DigitalOcean, Linode, Medium (publiceringsplattform), OkCupid (dejtingsajt), Zendesk (SaaS-företag), för att nämna några. Det är en dominerande marknadsledare när det gäller prestanda och säkerhet. De hanterar ~20 % av all internettrafik. 

Nyligen började Cloudflare erbjuda gratis tjänster för e-postdirigering. Vi kan använda deras kostnadsfria funktion för vidarebefordran av e-post för att skapa en företags e-post.

Steg 2. Skapa ett Cloudflare-konto

Sign up Cloudflare

Steg 3. Lägg till din domän i Cloudflare

  • Om du har flera kontolänkar väljer du den som tillhör dig.
  • När du har lagt till domännamnet uppdaterar du namnservrarna enligt Cloudflares förslag.
  • Klicka på knappen Lägg till webbplats
Add a site
  • Lägg till ditt domännamn
Add a domain in Cloudflare

Steg 4. Välj Free Plan

Cloudflares kostnadsfria plan innehåller kostnadsfria routingtjänster för e-post som vi behöver i nästa steg.

Cloudflare Plan

Steg 5. Översyn av DNS-uppgifter

  • Om du har en befintlig webbplats kopplad till den kan du manuellt granska alla DNS-poster och se till att alla finns där.
  • Fortsätt sedan.
  • Om det bara är en ny domän för e-post behöver du inte oroa dig. Fortsätt helt enkelt.

Steg 6. Uppdatera Cloudflare-namngivare

  • Gå till domänregistrator
  • Uppdatering där enligt Cloudflare.

Roliga fakta: Den levereras med prefix för manligt och kvinnligt namn.

asa.ns.cloudflare.com
marek.ns.cloudflare.com

Steg 7. Gå till menyn E-post

CF Email Menu

Steg 8. Create a Custom Address

  1. Klicka på Skapa anpassad adress
  2. Ange användarnamn för anpassad adress. T.ex. kontakt
  3. Åtgärd: Skicka till
  4. Måladress: Ange din Gmail-adress. Till exempel: [email protected]
  5. Klicka på Spara
  6. Meddelandet ”Pending verification” (väntar på verifiering) visas.
creating custom address email

Steg 9. Verifiera e-post för omdirigering

Den e-postadress du angav i föregående steg måste verifieras för att e-post ska kunna vidarebefordras till den.

confirm destination email address

Steg 10. Lägg till nödvändig DNS

  • Gå tillbaka till menyn Email Routing för din domän i Cloudflare.
  • Klicka på Lägg till poster automatiskt
add dns records

När du har lagt till den kommer du att se ”Routing enabled”.

Routing Enabled

Resultat: Vidarebefordran av e-post fungerar

Om någon nu skickar e-post till [email protected] e-post kommer den att vidarebefordras till destinationsadressen.

Test Email
  • Funktionen för mottagning av e-post fungerar.

Vad kommer härnäst?

  • Nu måste vi konfigurera SMTP för att skicka funktionen för svar.

Obs: Överväg att ersätta den SPF-post som Cloudflare tillhandahåller med nedanstående post för att se till att utgående e-post inte hamnar i mappen för skräppost.

v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

Steg 11. Konfigurera SMTP

Som tur är kan vi använda gratis Gmail SMTP (smtp.gmail.com, 587) för att få svar.

I allmänhet består SMTP av fyra saker.

  1. SMTP Adress: smtp.gmail.com
  2. SMTP Port: 587
  3. SMTP Användarnamn: Detta är din Gmail-adress
  4. SMTP Lösenord: Det kan vara Gmail-lösenordet, men det är bättre att använda App Password i stället.

Applösenordet är som ett unikt lösenord för inloggning till Gmail med en tredjepartslösning.

Skapa ett lösenord för appen

  • För att skapa ett applösenord måste du aktivera Tvåfaktors autentisering i ditt Google-konto. Om du inte genomför detta nödvändiga steg visar Google inte att du kan tillåta funktionen App-lösenord.
tfa status

När 2-stegsverifiering är aktiverad kan du se ett alternativ för att skapa ett applösenord.

create google app password

Välj app: Annat (eget namn)

custom named app password

Ange ett anpassat namn: Gmail SMTP och klicka på knappen GENERERA.


generate App Password

Kopiera det genererade applösenordet

App Password

Gå till inställningar för Gmail

Gmail settings 1
  • Gå till fliken Konton och import
  • Under Skicka e-post som: Klicka på ”Lägg till en annan e-postadress”.
Add Another Email Address Gmail Settings

Ange information om din e-postadress för det anpassade domännamnet.

  • Namn: Skriv ditt namn.
  • E-post: Skriv in din anpassade e-postadress för domänen.
  • Teat som alias (behåll kryssrutan aktiverad som den är)
  • Klicka på knappen Nästa steg
Adding another email address

I det här steget måste vi ange SMTP-uppgifter där Gmail kan ansluta för att skicka e-post.

smtp setup
  • SMTP Server: smtp.gmail.com
  • Port: 587
  • Användarnamn: Ange din Gmail-adress
  • Lösenord: Ange applösenordet som vi genererade i föregående steg.
  • Klicka sedan på knappen Lägg till konto.
  • Nu skickar Google ett e-postmeddelande till din anpassade domänadress ([email protected]) för att bekräfta att du faktiskt har tillgång till den.

Vi har redan inrättat e-post vidarebefordring (från [email protected] till [email protected]) så att vi säkert kan ta emot e-post från Google.

verify address
  • Kontrollera din inkorg i Gmail och klicka på bekräftelselänken.
  • Du kan antingen ange bekräftelsekoden eller klicka på länken.
verify custom domain email address

Steg 12. Ställ in standardmail för att förbättra Gmail-upplevelsen

  • Gå till Gmails inställningar
  • Gå till Konton och Importera
  • Skicka e-post som: Ställ in din egen domän som standard e-postadress för Gmail.
  • När du svarar på ett meddelande: Välj ”Svara från samma adress som meddelandet skickades till”.

Steg 13. Ange profilbild för e-post från en anpassad domän i Gmail

gmail profile pic
Blank Picture

Som standard visar Gmail en tom profilbild för en anpassad domän. Vi kan ställa in samma profilbild som Google-kontot för e-post från den anpassade domänen.

  • Gå helt enkelt till sidan med inställningar för Mitt Google-konto.
manage my google account
  • Gå till Personlig information > Klicka på E-post
contact info settings
  • Klicka sedan på Alternativ e-post
add alternate email
  • Logga in på Gmail-kontot
Gmail Login
  • I fältet Alternativ e-post anger du den anpassade domänens e-postadress.
add alternate domain for Gmail
Google skickar ett verifieringsmeddelande till din anpassade domän.
verification email sent
Klicka på bekräftelselänken som du får i din brevlåda. Du kan behöva ange lösenordet på nytt för att fortsätta.
verify alternate email request

Du kommer att se att alternativ e-post nu är verifierad. Google kommer att betrakta detta som din egen e-post.

Du kan också logga in på din Gmail med en egen domän som ersättning för användarnamn eller vanlig Gmail-adress.

free business email

Inom 24 timmar kommer du att se att din anpassade domänmejl också har en profilbild som är densamma som på ditt Google-konto. Du kan testa detta genom att skicka ett e-postmeddelande till din anpassade domänföretagse-postadress.

Alternativ

Om du har några frågor är du välkommen att ställa dem i kommentarsfältet nedan.

Du kanske också vill läsa

WordPress List - Subscription Form
Vill du ha mer?
Föreställ dig att du får handledningar varje dag! Det är helt otroligt häftigt. Prenumerera nu.

Lämna en kommentar

10 svar på ”Skapa en kostnadsfri företagsmail med Cloudflare Email Routing”

  1. Following your article for setup my custom email address in Cloudflare. all configuration is done but incoming emails land in the spam folder. also adding the SPF record given by you but after adding that SPF record. Cloudflare send an error message DNS misconfigured.

    Check Screenshot of DNS Setting : https://ibb.co/pxRbnYj

    Svara
    • Please replace your record value

      From v=spf1 include:_spf.mx.Cloudflare.net include:_spf.google.com ~all
      To v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

      We don’t need capital C. Sorry for the typo.

      Svara
  2. Amazing, thanks for you solution! It works wonderfully, I bought my domain 4 years ago and I always wanted to setup the mail adress as well using it, unfortunely Cloudflare is’nt offer the SMTP server yet, but your solution helped me a lot to achieve this.

    Svara
    • Gmail is sending your outgoing emails in promotion tab because you’ve recently started using Cloudflare for the email routing. I suggest wait some time and Gmail AI will learn automatically about content. If you want quick fix, you can switch to G suite or create a filter at destined address.

      Svara
  3. How about the DKIM record? Followed your method but DKIM is not passed . Since we are using gmail SMTP, we also need the DKIM record to ensure that the email has been sent from that domain. Any solution to this?

    Svara