Creare un’e-mail aziendale gratuita con Cloudflare Email Routing

Perché avere un’e-mail aziendale invece di un normale indirizzo Gmail?

Se siete un professionista che lavora in qualsiasi nicchia, avere un dominio e-mail personalizzato (username@example.com) può essere un’identità unica per contattarvi per qualsiasi richiesta commerciale.

  • Aumenta la credibilità della vostra azienda e attira più clienti.
  • Vi permette di promuovere il nome di dominio del vostro marchio ogni volta che inviate un’e-mail.
  • Pensate a voi stessi: quale di questi indirizzi considerereste un’azienda seria? Un indirizzo divertente come cooldude2022@gmail.com o l’indirizzo admin@gulshankumar.net? Ovviamente, quest’ultimo suona più professionale.

In questa esercitazione imparerete un metodo gratuito per inviare e ricevere e-mail dalla vostra e-mail aziendale o dal vostro dominio e-mail personalizzato. Passo dopo passo.

Quanto costa?

Niente di che. È necessario acquistare un nome di dominio per l’e-mail del proprio marchio. Il costo è di circa 10 dollari all’anno. In alternativa, potete utilizzare il dominio esistente, se ne avete già uno. Non è necessario pagare nulla di specifico per la soluzione di hosting e-mail.

Passo 1. Acquistare un nome di dominio

Potete acquistare un nome di dominio per il vostro marchio con il sito web “Google Domains” a prezzi accessibili. Includono una protezione gratuita della privacy whois per prevenire lo spam sulle informazioni relative alla proprietà del dominio.

Un’altra azienda che ultimamente ha iniziato a offrire il nome di dominio più economico con la privacy whois gratuita è ‘Cloudflare’ senza alcun markup.

Cloudflare è un’organizzazione leader che fornisce servizi Internet a molti famosi marchi globali come DigitalOcean, Linode, Medium (piattaforma editoriale), OkCupid (sito di incontri), Zendesk (azienda SaaS), per citarne alcuni. È un leader di mercato dominante nel campo delle prestazioni e della sicurezza. Gestisce circa il 20% di tutto il traffico Internet.

Recentemente, Cloudflare ha iniziato a fornire servizi gratuiti di inoltro delle e-mail. Possiamo utilizzare la sua funzione di inoltro gratuito delle e-mail per creare un’e-mail aziendale.

Passo 2. Creare un account Cloudflare

Sign up Cloudflare

Passo 3. Aggiungere il dominio a Cloudflare

  • Se avete più collegamenti all’account, scegliete semplicemente quello che vi appartiene.
  • Dopo aver aggiunto il nome del dominio, aggiornare i nameservers come suggerito da Cloudflare.
  • Fare clic sul pulsante Aggiungi sito
Add a site
  • Aggiungete il vostro nome di dominio
Add a domain in Cloudflare

Passo 4. Selezionare il piano gratuito

Il piano gratuito di Cloudflare è dotato di servizi gratuiti di routing delle e-mail, di cui abbiamo bisogno nei prossimi passi.

Cloudflare Plan

Passo 5. Esaminare i record DNS

  • Se avete un sito web esistente associato ad esso, potete controllare manualmente tutte le voci DNS e assicurarvi che siano tutte presenti.
  • Procedere quindi.
  • Se si tratta di un nuovo dominio solo per la posta elettronica, non c’è bisogno di preoccuparsi. Procedete semplicemente.

Passo 6. Aggiornare Cloudflare Nameservers

  • Vai al registratore di domini
  • Aggiornamento fornito da Cloudflare.

Curiosità: viene fornito con il prefisso del nome maschile e femminile.

asa.ns.cloudflare.com
marek.ns.cloudflare.com

Passo 7. Andate al menu Email

CF Email Menu

Passo 8. Creare un indirizzo personalizzato

  1. Fare clic su Crea indirizzo personalizzato
  2. Inserire il nome utente dell’indirizzo personalizzato. Ad esempio, contatto
  3. Azione: Inviare a
  4. Indirizzo di destinazione: Inserire l’indirizzo Gmail. Ad esempio: gulshankumarwork@gmail.com
  5. Fare clic su Salva
  6. Verrà visualizzato il messaggio “In attesa di verifica”.
creating custom address email

Passo 9. Verifica dell’e-mail di instradamento

L’indirizzo e-mail di destinazione inserito nel passaggio precedente deve essere verificato per ottenere l’inoltro delle e-mail.

confirm destination email address

Passo 10. Aggiungere il DNS richiesto

  • Tornare al menu Instradamento e-mail per il proprio dominio in Cloudflare
  • Fare clic su Aggiungi record automaticamente
add dns records

Una volta aggiunto, si vedrà “Routing abilitato”.

Routing Enabled

Risultato: L’inoltro delle e-mail funziona

Ora, se qualcuno invia un’e-mail all’indirizzo contact@gulshankumar.org, questa verrà inoltrata all’indirizzo di destinazione.

Test Email
  • La funzione di ricezione delle e-mail funziona.

Cosa c’è dopo?

  • Ora è necessario configurare SMTP per la funzione di invio per le risposte

Nota: considerare la possibilità di sostituire il record SPF fornito da Cloudflare con quello sottostante per garantire che le e-mail in uscita non finiscano nella cartella spam.

v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

Passo 11. Configurazione di SMTP

Fortunatamente, possiamo utilizzare l’SMTP gratuito di Gmail (smtp.gmail.com, 587) per ottenere la funzionalità di risposta.

In generale, SMTP è composto da quattro elementi.

  1. Indirizzo SMTP: smtp.gmail.com
  2. Porta SMTP: 587
  3. SMTP Nome utente: Questo sarà il vostro indirizzo Gmail
  4. SMTP Password: Può essere la password di Gmail, ma è meglio usare la password dell’app.

La password dell’app è come una password unica per l’accesso a Gmail con qualsiasi soluzione di terze parti.

Creare la password dell’app

  • Per creare una password per l’app, attivare Autenticazione a due fattori nel proprio account Google. Senza aver completato questo passaggio necessario, Google non consente la funzione di password dell’app.
tfa status

Una volta attivata la Verifica in due passaggi, è possibile visualizzare l’opzione per creare la password dell’app.

create google app password

Scegliere App: Altro (nome personalizzato)

custom named app password

Inserire il nome personalizzato: Gmail SMTP e fare clic sul pulsante GENERA.

generate App Password

Copiare la password dell’applicazione generata

App Password

Andate a Impostazioni di Gmail.

Gmail settings 1
  • Andare alla scheda Conti e importazione.
  • In Invia posta come: cliccate su “Aggiungi un altro indirizzo e-mail”.
Add Another Email Address Gmail Settings

Immettere le informazioni relative all’indirizzo e-mail del nome di dominio personalizzato.

  • Nome: Digitare il proprio nome.
  • E-mail: Digitare l’indirizzo e-mail di dominio personalizzato.
  • Teat come alias (mantenere la casella di controllo abilitata)
  • Fare clic sul pulsante Fase successiva
Adding another email address

In questo passaggio è necessario fornire le credenziali SMTP a cui Gmail può connettersi per inviare le e-mail.

smtp setup
  • SMTP Server: smtp.gmail.com
  • Porto: 587
  • Nome utente: Inserite il vostro indirizzo Gmail
  • Password: inserire la password dell’applicazione generata nel passaggio precedente.
  • Quindi, fare clic sul pulsante Aggiungi account.
  • Ora, Google invierà un’e-mail all’indirizzo di dominio personalizzato (contact@gulshankumar.org) per confermare l’effettivo accesso.

Siamo contenti, abbiamo già impostato l’inoltro delle e-mail (da contact@gulshankumar.org a gulshankumarwork@gmail.com) in modo da poter ricevere sicuramente le e-mail da Google.

verify address
  • Controllate la vostra casella di posta elettronica Gmail e fate clic sul link di conferma.
  • È possibile inserire il codice di conferma o fare clic sul link.
verify custom domain email address

Passo 12. Impostare l’e-mail predefinita per migliorare l’esperienza di Gmail

  • Andare alle impostazioni di Gmail
  • Andare su Conti e Importazione
  • Invia posta come: Imposta l’email del tuo dominio personalizzato come email di invio predefinita per Gmail.
  • Quando si risponde a un messaggio: Scegliere “Rispondi dallo stesso indirizzo a cui è stato inviato il messaggio”.

Passo 13. Impostare la foto del profilo per l’e-mail del dominio personalizzato in Gmail

gmail profile pic
Immagine vuota

Per impostazione predefinita, Gmail mostra un’immagine del profilo vuota per il dominio personalizzato. Possiamo impostare la foto del profilo come quella dell’account Google per l’e-mail del dominio personalizzato.

  • Basta andare alla pagina delle impostazioni del Mio account Google.
manage my google account
  • Andare su Informazioni personali > Fare clic su E-mail
contact info settings
  • Poi cliccate su Email alternativa.
add alternate email
  • Accedere all’account Gmail
Gmail Login
  • Nel campo Email alternativa, inserire l’email del dominio personalizzato.
add alternate domain for Gmail
Google invierà un’e-mail di verifica all’e-mail del vostro dominio personalizzato.
verification email sent
Fare clic sul link di conferma ricevuto nella casella di posta elettronica. Potrebbe essere necessario inserire nuovamente la password per continuare.
verify alternate email request

Vedrete che l’e-mail alternativa è ora verificata. Google la considererà come la vostra email.

È anche possibile accedere a Gmail con l’e-mail di un dominio personalizzato in sostituzione del nome utente o del normale indirizzo Gmail.

free business email

Entro 24 ore, il vostro dominio e-mail personalizzato avrà anche un’immagine del profilo uguale a quella del vostro account Google. È possibile effettuare una prova inviando un’e-mail all’indirizzo e-mail aziendale del dominio personalizzato.

Alternativa

Se avete domande, non esitate a farle nella sezione commenti qui sotto.

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10 commenti su “Creare un’e-mail aziendale gratuita con Cloudflare Email Routing”

  1. Following your article for setup my custom email address in Cloudflare. all configuration is done but incoming emails land in the spam folder. also adding the SPF record given by you but after adding that SPF record. Cloudflare send an error message DNS misconfigured.

    Check Screenshot of DNS Setting : https://ibb.co/pxRbnYj

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    • Please replace your record value

      From v=spf1 include:_spf.mx.Cloudflare.net include:_spf.google.com ~all
      To v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

      We don’t need capital C. Sorry for the typo.

      Rispondi
  2. Amazing, thanks for you solution! It works wonderfully, I bought my domain 4 years ago and I always wanted to setup the mail adress as well using it, unfortunely Cloudflare is’nt offer the SMTP server yet, but your solution helped me a lot to achieve this.

    Rispondi
    • Gmail is sending your outgoing emails in promotion tab because you’ve recently started using Cloudflare for the email routing. I suggest wait some time and Gmail AI will learn automatically about content. If you want quick fix, you can switch to G suite or create a filter at destined address.

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  3. How about the DKIM record? Followed your method but DKIM is not passed . Since we are using gmail SMTP, we also need the DKIM record to ensure that the email has been sent from that domain. Any solution to this?

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